個⼈情報に対する基本⽅針
株式会社浜⽥コンピュータシステム
個⼈情報保護に対する基本⽅針
制定⽇ 平成16年8⽉1⽇ 改定⽇ 平成27年6⽉15⽇
株式会社浜⽥コンピュータシステム
代表取締役 井上 公明
経営理念
株式会社浜⽥コンピュータシステムは、情報通信機器の販売、システム作成、保守サービスを企業や
⾃治体に利⽤していただき、地域からも取引先からも⾼い技術的評価と信頼を得て顧客の皆様の発展
に貢献する経営をめざします。
１．基本⽅針
当社の事業⽬的の達成のためには個⼈情報の取り扱いは業務には不可⽋なものであり、皆様に安⼼し
て当社サービスをご利⽤いただくために個⼈情報の保護を経営上の最重点項⽬と決め、株式会社浜⽥
コンピュータシステムで業務に従事するすべての者は、個⼈情報保護に関する個⼈情報保護マネージ
メントシステムを遵守し、個⼈情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その
信頼に応えなければならない。
２．個⼈情報に関する個⼈情報保護マネージメントシステムの⽬的
（１）適切な個⼈情報の収集および利⽤の基準と、これを運⽤する規定とする。
（２）個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、及びキ損などを起
こさないないようにするための⾏動規範、具体的ルールを定める。万⼀問題が発⽣した場合やその予
兆がある場合に備えて緊急体制を整備し、速やかに是正改善を実施する。
３．組織活動
基本⽅針を具体化するために以下の活動を⾏う。
（１）役員および全ての従業員は、個⼈情報に関する法令、国の定める指針およびその他の規範を尊
重する。
（２）個⼈情報保護管理者を選任し、個⼈情報保護マネージメントシステムの実施および運⽤に関す
る責任および権限を与え、業務を⾏なわせる。
（３）個⼈情報保護監査責任者を選任し、個⼈情報保護マネージメントシステムの監査を実施する。
（４）上記監査に基づき、社内規定、運⽤の仕⽅を改善する。
（５）取引きのある企業および個⼈に対し、規定の⽬的達成のための協⼒を要請する。
（６）本基本⽅針は、当社のインターネット･ホームページ( http://www.h-com.co.jp )、会社案内
等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（７）個⼈情報保護マネージメントシステムは継続的に改善する。
４．個⼈情報の取扱い
（１）個⼈情報の収集・利⽤・提供について
当社はデータ⼊⼒業務等の受託した業務を遂⾏するために個⼈情報を取り扱います。
お客様から預託された個⼈情報についてはその利⽤・提供のための内部規定を定めこれを遵守する。
⽬的外の利⽤・提供を⾏わない、またそのため必要な対策を講じる⼿順を確⽴し、かつ維持する。
当社では、個⼈情報を以下の⽬的で利⽤します。
（開⽰対象 個⼈情報）
社員に関する個⼈情報
・⼈事、給与、労務、健康管理等に利⽤するため。
採⽤応募者に関する個⼈情報
・連絡、採⽤業務を実施するため。
お客様に関する個⼈情報
・当社サービスの案内、お客様の継続的なサポートのための連絡のため。
上記以外で当社へ問合せをされた⽅及び来訪者に関する個⼈情報
・連絡、対応管理のため。
（開⽰対象外 個⼈情報）
・受託したシステムの構築、運⽤管理、トラブル復旧のサポート業務を遂⾏するために預託された個
⼈情報を使う。
・受託したデータ⼊⼒業務、情報サービス業務を遂⾏するために預託された個⼈情報を使う。
・受託した機器の保守修理、点検確認業務を遂⾏するために預託された個⼈情報を使う。
・お取引先の皆様に関する個⼈情報を、当社と締結した契約に関する履⾏、商談、打合せのための連
絡に使う。
（２）開⽰個⼈情報に関する事項の周知
当社は、取得した個⼈情報が開⽰対象個⼈情報に該当する場合は、当該個⼈情報に関し次の事項を本
⼈が知り得る状態（本⼈の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置く。
ａ）事業者の⽒名⼜は名称
株式会社浜⽥コンピュータシステム
〒６９７－０００６ 浜⽥市下府町３２７－８５
ｂ）個⼈情報保護管理者（若しくはその代理⼈）の⽒名⼜は職名、所属及び連絡先
個⼈情報保護管理者 井上 公明
電話番号 ０８５５－２２－２０２０
E-Mail mail-info@h-com.co.jp
ｃ）すべての開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的
4項「個⼈情報の取扱い」をご覧ください。
ただし
ａ）利⽤⽬的を本⼈に通知し、⼜は公表することによって本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他
の権利利益を害するおそれがある場合
ｂ）利⽤⽬的を本⼈に通知し、⼜は公表することによって当該事業者の権利⼜は正当な利益を害する
おそれがある場合
ｃ）国の機関⼜は地⽅公共団体が法令も定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合
であって、利⽤⽬的を本⼈に通知し⼜は公表することによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれ
があるとき
を除く。
ｄ）開⽰対象個⼈情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
５項「個⼈情報に対応する窓⼝」（１）をご覧ください。
ｅ）認定個⼈情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
５項「個⼈情報に対応する窓⼝」（２）をご覧ください。
ｆ）開⽰等の求めに応じる⼿続き
次項（３）権利の尊重をご覧ください。
（３）権利の尊重
当社は、個⼈情報に関する個⼈の権利を尊重し、⾃⼰の個⼈情報に対し、規定の⼿続きにより開⽰等
の求めに応じます。その⼿順は当社から送付する申請書および本⼈（代理⼈が申し込む場合は本⼈な
らびに代理⼈）の確認ができる「⾝分証明書の写し（官公署窓⼝で本⼈確認として求めるものと同程
度のもの）」を提出する。代理⼈が未成年⼜は成年被後⾒⼈の代理⼈の場合は法定代理権があること
を⽰す⼾籍謄本１通、委任による代理⼈の場合委任状および申請者本⼈の印鑑証明書１通を提出す
る。利⽤⽬的の通知及び開⽰の請求には1件に付500円の⼿数料を申し受けます、請求書類に500円の
郵便切⼿を同封してください。⼿数料が受納できなかった場合は開⽰等の求めがなかったものとして
扱います。⼿数料の受納と本⼈確認後誠意をもって迅速に対応します。
ただし
ａ）本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ｂ）当該事業者の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
ｃ）法令に違反することになる場合
を除く。
申し込みの際に提出された⾝分証明書等の個⼈情報は本⼈確認のためだけに使⽤します。
以上に同意、不同意は任意ですが、不同意の場合は開⽰等の求めには応じません。
（４）安全対策の実施
当社は、個⼈情報が社外に流失する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよ
うに社内規定を整備し、安全対策を実施する。
５．個⼈情報に対応する窓⼝
（１）個⼈情報の取り扱いに関する苦情・相談および開⽰等の求めには下記窓⼝で規定の⼿続きによ
り迅速かつ誠実に対応します。
株式会社浜⽥コンピュータシステムの窓⼝
責任者個⼈情報保護管理者
井上 公明
担当者個⼈情報保護 苦情・相談窓⼝担当者
新⾕ 憲史
住所
〒６９７－０００６ 浜⽥市下府町３２７－８５
電話番号
０８５５－２２－２０２０
ファックス
０８５５－２２－１１８０
E-Mail
mail-info@h-com.co.jp
（２）認定個⼈情報保護団体の苦情解決の申し出先
認定個⼈情報保護団体の名称
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個⼈情報保護苦情相談室
住所
〒１０６－００３２ 東京都港区六本⽊⼀丁⽬９番９号 六本⽊ファーストビル内
電話番号
０１２０－７００－７７9
